Smernica o záverečných prácach VŠBM a súvisiace prílohy: systém EZP, CRZP a procesy odovzdávania

Smernica Rektora KU o záverečných prácach a súvisiace nástroje pre elektronické odovzdávanie predstavuje komplexný nástroj na zber, správu a kontrolu záverečných prác (ZP) na VŠBM v Košiciach. Text zhŕňa postupy registrácie do EZP, export do Centrálneho registra záverečných prác (CRZP), uloženie práce vo formáte PDF, licenčné zmluvy a tlačové výstupy, ktoré sú potrebné pre obhájenie a archiváciu.

Elektronická evidencia a systém EZP

Vážení študenti 3. ročníka Bc. štúdia a 2. ročníka Ing. štúdia, na základe zákonnej povinnosti a nariadení rektora VŠBM v Košiciach máte možnosť sa zaregistrovať do systému evidencie záverečných prác (EZP) pre následný export Vašej záverečnej práce do CRZP. Žiadame aby sa študenti ostatných ročníkov do tohto systému neregistrovali. Systém EZP umožňuje zadanie registračných, osobných údajov študenta, ktoré budú použité pri spracovaní licenčnej zmluvy systémom medzi študentom a Slovenskou republikou (v zastúpení vysokou školou).

Funkcie EZP

• export súboru záverečnej práce (aj s prílohami) vo formáte pdf do úložiska EZP a overenie správnosti formátu pre konverziu na čistý text (kompatibilita so systémom CRZP).
• nahrávanie priebežných verzií práce a zdieľanie s vedúcim (školiteľom) na konzultácie.
• možnosť označiť poslednú verziu ako finálnu a umožniť EZP export na kontrolu do CRZP (nevratné označenie).
• možnosť zvoliť variant zverejnenia licenčnej zmluvy a následne generovať dokumenty pre tlač vo formáte pdf.

Postup odovzdávania a export do CRZP

1. Registrácia do EZP a zadať registračné a osobné údaje študenta.
2. Export záväzného pdf súboru práce do EZP a overenie kompatibility na konverziu do textu pre CRZP.
3. Nahrávanie priebežných verzií a spolupráca so školiteľom prostredníctvom systému.
4. Po dohode s vedúcim zvoliť finálnu verziu a označiť ju ako finálnu pre export.
5. Zvolenie variantu zverejnenia licenčnej zmluvy a vygenerovanie dokumentov pre tlač (Licenčná zmluva o použití školského diela a Potvrdenie o odovzdaných súboroch).
6. Automatický export finálnej verzie na kontrolu originality do CRZP (čas uvedený v smernici).

Formát a tlačové požiadavky

Vašu prácu uložte vo formáte pdf. Uloženie vo formáte pdf umožňuje len Word 2007 a vyššie verzie. Ako alternatívu použite pdf generátor, ktorý po nainštalovaní funguje ako virtuálna tlačiareň. Formát záverečnej práce musí byť PDF a musí byť prevediteľný na text (tester prevodu na text).

Licencia a licenčné zmluvy

Náhľad licenčnej zmluvy nájde v smernici školy aj v Metodickom usmernení MŠVVŠ platnom pre aktuálny akad. rok. Po označení finálnej verzie a dokončení editácie licenčnej zmluvy máte možnosť „vygenerovať dokumenty pre tlač“ vo formáte pdf, ktoré je potrebné 1x vytlačiť a podpísať a odovzdať spolu s výtlačkami záverečnej práce v zbernom mieste VŠBM.

Praktické poznámky a termíny

POZOR: Kontrola trvá z technických príčin cca 48 hodín. Čas trvania môže súvisieť s kontrolou práce voči internetu, Theses.cz a podobne. Náhradný a opravný termín štátnych záverečných skúšok nebude v septembri, ale až o rok, teda v máji a júni. Prístup k externým zdrojom a systémom je súčasťou procesu, ktorý je určený pre sprehľadnenie a transparentnosť hodnotení.

Obsah a prílohy záverečnej práce

Obsah a formu prezentácie si odkonzultujte so svojím vedúcim. CD je súčasťou odovzdanej práce a musí byť nahratý na katedrovom GitLab-e aj na portáli Univerzitnej knižnice. Obsah CD zahŕňa dátové zložky a prílohy, ktoré sú potrebné pre posudok a archiváciu. Články nemusia byť zviazané s prácou, no musia umožniť vedúcemu prečítať a zaradiť ich do posudku.

Benefity a riziká

• výhoda centralizovanej správy a overovania formátu
• zabezpečenie verzovania a ochrany dát
• nevratné označenie finálnej verzie pre export
• potreba dodržať stanovené termíny a postupy

Návody a súvisiace dokumenty

Návod na prihlásenie sa na tému záverečnej práce a Návod na poslanie práce cez AIS sú súčasťou postupných pokynov. Smernice a pokyny zahŕňajú aj písanie záverečných prác a informácie ohľadom obhajoby záverečných prác, ako aj informácie ku výsledku kontroly originality. Pri podávaní žiadosti o odklad zverejnenia je potrebná príslušná autorizácia cez AIS.

Prácu označte v systéme AiS2 ako finálnu až po ubezpečení sa, že je to konečná verzia, že v nej nebudete robiť ďalšie úpravy a že v systéme už máte vložené aj všetky prílohy práce. Prácu môže študent označiť ako finálnu iba 1x. Po tomto kroku je práca automaticky exportovaná na kontrolu originality do CRZP.

tags: #vsbm #smernica #zaverecnych #prac #priloha