Žijeme v dobe, kedy je internet tým najvýznamnejším vynálezom. Používajú ho takmer všetci ľudia žijúci na tejto planéte. Prvým riešením je využitie cloudového úložiska, napríklad toho, ktoré patrí priamo pod Google. Reč je o službe Google Disk. Príjemca dostane prílohu v podobe odkazu na stiahnutie z lokality Google Drive. Znie to ako vyriešená zápletka, no v skutočnosti to tak byť nemusí. Problém nastáva, keď sa budete usilovať o nahratie viacerých väčších súborov. Stačí prejsť na Google Drive a vytvoriť v ňom napríklad nejaký priečinok, no ktorého nahráte všetky potrebné veci.
Alternatívnym, avšak nie vždy dostatočným riešením je komprimácia súboru do ZIPu. Spomínali sme to aj v úvode článku. Stačí na danú položku kliknúť pravým tlačidlom myši a v prípade počítačov s operačným systémom Windows prejsť na možnosť "Odoslať do" a následne "Komprimovaný (ZIP) priečinok".
Využiť sa dajú aj služby webovej stránky Úschovna.cz. Ide prakticky o cloudové úložisko, ktoré je však priam stavané pre účel odosielania veľkých súborov. V prípade, že ich je viac, ako jeden, jednotlivé adresy oddeľte čiarkou, prípadne stlačte enter. Do "Správa" napíšte, čo potrebujete príjemcom odkázať. Úložisko je limitované na 50 GB, čo je veľmi štedrá ponuka. Súbory sa však po pár dňoch automaticky zo servera zmažú.
Náš tip: Google Mapy nie sú najlepšou navigačnou aplikáciou. Predtým, než sa dostaneme k spôsobu, ako správne odoslať či zdieľať veľké súbory medzi kolegami a kamarátmi, je fajn pochopiť, ako sme sa k tomuto spôsobu dostali. Pokiaľ nastane problém s veľkosťou súboru, môže za to práve tento protokol. Ak je adresa príjemcu na inom serveri, odosielateľov SMTP server sa pokúsi doručiť správu na príslušný server.
Spracovanie správy: Ak je správa úspešne doručená, príjemcov SMTP server ju prijme a uloží ju pre príslušného používateľa. Predstavte si, že by hocikto mohol hocijakú veľkú prílohu odoslať hocikomu. To by sa vám asi nepáčilo.
Jednou z najobľúbenejších možností je použitie cloudových úložísk, ako sú Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive alebo iCloud Drive. Tieto platformy umožňujú užívateľom nahrávať veľké súbory do ich online úložísk a zdieľať ich pomocou zdieľaných odkazov alebo pozvánok. Ďalšou alternatívou je použitie webových služieb na zdieľanie súborov, ako sú WeTransfer, SendGB alebo Smash.
Webové služby na zdieľanie súborov a ich bezpečnostné aspekty
Webové služby na zdieľanie súborov väčšinou sú prístupne len z prostredia prehliadača. Nie je potrebne pre používanie inštalovať žiadnu aplikáciu na váš počítač. Síce to znie príťažlivo a jednoducho, avšak pri používaní služby je potrebné zvážiť citlivosť odosielaných súborov a vaše súkromie aj súkromie príjemcu. Totiž súbor nahráte na cudzí server a ďalej už neviete kto má prístup k údajom na serveri a tiež neviete, či vaše súbory nearchivujú u seba na dlhšie časové obdobie.
Z hľadiska bezpečnosti a súkromia odporúčame používať cloudové služby a nie webové služby bez registrácie. Cloudové služby popisujeme nižšie v tomto článku. Napriek tomu predstavíme len jednu ktorá sa u nás najviac používa: Úschovna.
Úschovňa.cz je česká cloudová služba určená pre bezpečné a dlhodobé uchovávanie digitálnych dát. Umožňuje ukladať a spravovať súbory rôznych formátov, ako napríklad fotografie, videá, zvukové záznamy, dokumenty a iné. Dáta sú ukladané na servery v Českej republike, ktoré sú chránené viacnásobnými zálohovaniami a šifrovaním, a sú prístupné cez webové rozhranie alebo mobilnú aplikáciu.
Úschovňa.cz tiež ponúka rôzne funkcie pre zdieľanie a synchronizáciu súborov medzi rôznymi zariadeniami, ako aj možnosť prístupu k súborom aj offline. Cloudovými službami.
Prehľad ďalších hlavných cloudových služieb
Dropbox: cloudová služba na ukladanie a zdieľanie súborov. Umožňuje užívateľom ukladať svoje súbory do "cloudu" a pristupovať k nim z akéhokoľvek zariadenia.
OneDrive: cloudová služba od Microsoft, umožňuje ukladať a zdieľať súbory online, synchronizáciu medzi zariadeniami a spoluprácu na dokumentoch.
Google Drive: služba od Google na ukladanie, zdieľanie a správu súborov vrátane spolupráce na dokumentoch.
iCloud: cloudová služba od Apple pre zálohy, ukladanie a synchronizáciu dát naprieč zariadeniami, s vysokým dôrazom na súkromie.
Sync.com: služba so silným end-to-end šifrovaním na strane klienta a zameraním na bezpečnosť a súkromie.
Mega: služba s dôrazom na bezpečnosť a šifrovanie na strane klienta a dvojfaktorovú autentifikáciu.
Ako rozdeliť veľký súbor a znížiť veľkosť, aby sa dal poslať e-mailom
Najčastejšie sa veľké súbory ukladajú do archívov, ako sú napríklad ZIP súbory. Tieto archívy sa dajú ďalej rozdeliť na menšie súbory s konkrétnou veľkosťou. Postup s PeaZip: stiahnite a nainštalujte PeaZip, vyberte súbor, zvoľte Add to archive, vyberte formát (ZIP) a nastavte Split na požadovanú veľkosť.
Ako rozbaliť súbor: vyberte prvý diel s príponou 001 a zvoľte Extract here cez PeaZip.
Postupy kompresie a šifrovania: použitie PeaZip na vytvorenie archívu so zadaným heslom, prípadne využitie iných nástrojov na šifrovanie ako VeraCrypt.
Šifrovanie a ochrana údajov pred odoslaním cez cloud
Zašifrovanie súboru pred odoslaním cez cloud môže poskytnúť ochranu proti neoprávnenému prístupu. Archív s heslom alebo šifrovanie súborov zabraňuje ľahkému čítaniu obsahu aj v prípade zneužitia servera.
Existuje niekoľko spôsobov šifrovania: archivačný systém s heslom, súborové šifrovanie (napríklad VeraCrypt), šifrovanie na strane servera poskytované cloudovými službami alebo end-to-end šifrovanie na klientskej strane (napríklad Sync.com, Mega).
Dôležité je, aby heslo nebolo posielané tým istým kanálom, ktorým je súbor odoslaný.
Lokální AI vs. Cloud: Proč byste měli mít vlastní modely?
Keď máte veľké súbory pripravené a zabezpečené, pridajte ich do zvolenej cloudovej služby a zdieľajte odkazom alebo pozvánkou. Krátky postup: vyberte cloudovú službu, ktorú budete používať dlho a spoľahlivo; zabezpečte šifrovanie a nastavte prístupové podmienky.
Praktické poznámky a doporučené postupy
Tieto postupy umožňujú bezpečne a efektívne odosielať veľké súbory. Pri citlivých dátach sa často ukazuje, že end-to-end šifrovanie a používanie dôveryhodných služieb je výhodou.
Odporúčame využívať cloudové služby so šifrovaním údajov a dlhodobou spoľahlivosťou, ktoré poskytujú aj možnosti zdieľania cez odkazy alebo pozvánky.
Krátky súhrn: vyberte si spoľahlivú cloudovú službu, prípadne rozdeľte veľký súbor na ZIP archív so správnym heslom a zvážte šifrovanie pre bezpečnosť.