Obsah článku sa sústreďuje na to, ako správne vyúčtovať raňajky a ostatné stravné počas tuzemskej služobnej cesty od 1. decembra 2025, vrátane spôsobov krátenia pri bezplatnom zabezpečení stravy, a aké sú zákonné lehoty na preplatenie.
Stravné pri tuzemskej pracovnej ceste a časové pásma
Výška stravného pri tuzemskej pracovnej ceste závisí od dĺžky trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni, ktorý je rozdelený do troch časových pásiem. Suma stravného platná od 1. 12. 2025 je: 9,30 € pre časové pásmo 5 až 12 hodín, 13,80 € pre časové pásmo nad 12 hodín až 18 hodín a 20,60 € pre časové pásmo nad 18 hodín.
Príklad na výpočet
- Zamestnanec je vyslaný z Košíc do Žiliny. Začiatok 3. 10. 2025 o 14:00, koniec 5. 10. 2025 o 16:00. Stravovanie zabezpečené nebolo.
- 1. deň: trvanie v pásme 5 až 12 hodín → 9,30 €
- 2. deň: trvanie v pásme nad 18 hodín → 20,60 €
- 3. deň: trvanie v pásme nad 12 až 18 hodín → 13,80 €
- Spolu: 43,70 €
Krátenie stravného pri bezplatne zabezpečenom stravovaní
Zákon o cestovných náhradách umožňuje krátenie stravného v celom rozsahu alebo čiastočne, keď zamestnávateľ na pracovnej ceste preukázateľne zabezpečí bezplatné stravovanie. Bezplatné stravovanie sa rozlišuje na celkové a čiastočné:
- v celom rozsahu - zabezpečenie troch hlavných jedál počas pracovnej cesty (raňajky, obed, večera);
- čiastočne - zabezpečenie jedného alebo dvoch hlavných jedál (napr. len raňajky, alebo raňajky a obed).
Ak je zamestnávateľovi zabezpečené len časť stravovania, krátenie sa vykoná takto:
- raňajky o 25 % (z 20,60 € - 5,15 €),
- obed o 40 % (z 20,60 € - 8,24 €),
- večera o 35 % (z 20,60 € - 7,21 €).
V prípade, že v daný kalendárny deň je zabezpečené bezplatné raňajky, obed alebo večera, degresívne znižovanie nastáva iba o vypočítané nominálne hodnoty krátenia; samotné stravné sa kráti o vypočítanú nominálnu mieru krátenia a nie o celú sumu podľa pásma. Zaokrúhľovanie sa robí na najbližší eurocent nahor podľa § 5 ods. 10 zákona. Zaokrúhľuje sa vždy výsledná nominálna hodnota krátenia, nie miera krátenia samotná.
Príklad krátenia
- 1. deň: trvanie 5-12 hodín, základná suma 9,30 €. Krátenie za bezplatnú večeru = 7,21 € (20,60 € × 35 %). Stravné = 9,30 € - 7,21 € = 2,09 €.
- 2. deň: trvanie nad 18 hodín, základná suma 20,60 €. Bezplatne poskytnuté raňajky, obed a večera → Stravné = 0 €.
- 3. deň: trvanie 12-18 hodín, základná suma 13,80 €. Krátenie za raňajky 5,15 €, krátenie za obed 8,24 €. Stravné = 13,80 € - 5,15 € - 8,24 € = 0,41 €.
V praxi platí, že ak je zabezpečené bezplatné stravovanie aj raňajok, obed a večera, nárok na stravné nevzniká. Avšak ak zamestnávateľ zabezpečí len niektoré jedlá, nárok na stravné sa znižuje o zodpovedajúce sumy.
Krátenie v roku 2025-2026 a praktické poznámky
Pozor na zaokrúhľovanie: vždy sa zaokrúhľuje výsledné stravné v eurách na najbližší eurocent nahor. Nezaokrúhľuje sa vypočítaná nominálna hodnota krátenia.
Príklad na krátenie stravného podľa aktuálnych ustanovení
- Zamestnanec bol vyslaný na pracovnú cestu z Košíc do Žiliny. Začiatok 3. 12. 2025 o 14:00; koniec 5. 12. 2025 o 16:00. Bezplatne zabezpečené stravovanie nasledovne: 1. deň - večera; 2. deň - raňajky, obed, večera; 3. deň - raňajky a obed.
- 1. deň: časové pásmo 5-12 hodín → základná suma 9,30 €; krátenie za bezplatnú večeru 7,21 € → Stravné 2,09 €.
- 2. deň: pásmo nad 18 hodín → základná suma 20,60 €; bezplatné stravovanie v celom rozsahu → Stravné 0 €.
- 3. deň: pásmo 12-18 hodín → základná suma 13,80 €; krátenie raňajky 5,15 € a obed 8,24 € → Stravné 0,41 €.
Lehota na preplatenie a predloženie dokladov
Ukončenie pracovnej cesty neznamená automatické preplatenie výdavkov zo strany zamestnávateľa. Podľa zákona je zamestnanec povinný najneskôr do 10 pracovných dní od ukončenia pracovnej cesty predložiť všetky potrebné doklady na preplatenie, ak sa s zamestnávateľom nedohodol inak (napr. v kolektívnej zmluve). Následne zamestnávateľ posúdi oprávnenosť nárokov a vykoná vyúčtovanie najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa predloženia dokladov.
Daňové hľadisko a vreckové
Cestovné náhrady sú daňovým výdavkom do výšky, na ktorú vzniká nárok podľa zákona o cestovných náhradách. Pri zahraničných služobných cestách môže zamestnávateľ poskytnúť aj vreckové do 40 % stravného. Vreckové do 40 % je zároveň príjmom zo závislej činnosti a je zdaniteľné v príslušnom kalendárnom mesiaci. Pre SZČO platí, že môžu uplatniť náklady na cestovné výdavky a stravné buď na základe skutočných výdavkov alebo paušálne vo výške 60 % z príjmov (max. 20 000 € ročne).
Čo všetko pokrývajú cestovné náhrady a stravné
- Náhrada cestovných výdavkov (cestovné lístky, taxi, dopravné).
- Náhrada za použitie vlastného motorového vozidla (PHL, základná náhrada za kilometer).
- Náhrada ubytovacích výdavkov (hotely, penzióny, apartmány v rámci podnikateľskej činnosti).
- Náhrady vedľajších výdavkov (parkovné, diaľničné známky, vstupné).
- Stravné - paušálne sumy podľa dĺžky pracovnej cesty, prípadne krátenie pri bezplatnom stravovaní.
Praktické poznámky pre zamestnávateľa a zamestnanca
- Vedenie evidencie o pracovných cestách vrátane dátumu, cieľa, účelu a prejdených kilometrov je dôležité najmä pre uplatnenie daňových výdavkov.
- Ak používate auto v podnikaní, zohľadnite náklady na PHM, amortizáciu a ďalšie súvisiace náklady v daňových výdavkoch.
- Pri ubytovaní v rámci pracovnej cesty je dôležité rozlišovať, či ide o ubytovanie poskytované zamestnávateľom alebo súkromné ubytovanie v rámci podnikateľskej činnosti SZČO.
Akýkoľvek kurzový prepočet v súvislosti so zahraničnými cestami a preplatením v cudzej mene sa riadi príslušnými kurzami ECB alebo NBS a pravidlami uvedenými v zákone o cestovných náhradách a jeho novelizáciách.
Cestovné náhrady – základné zásady
V prípade potreby odporúčame dohliadať na aktuálne znenie legislatívy a prípadné zmeny v opatreniach MPSVR SR a Zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, pretože tieto sumy a pravidlá sa môžu meniť.
Príkladná tabuľka: Zhrnutie časových pásiem a hodnôt stravného
| Časové pásmo | Suma stravného |
|---|---|
| 5-12 hodín | 9,30 € |
| 13-18 hodín | 13,80 € |
| >18 hodín | 20,60 € |