Táto časť článku zhŕňa všetky potrebné prílohy a kroky k uznaniu mobility študentov v rámci programu Erasmus+. Text vychádza z poskytnutého čerstvého časti časti z materiálov a je usporiadaný tak, aby čitateľovi poskytol jasný prehľad o požiadavkách, postupoch a dôležitých dátach.
1. Potvrdenie o ukončení mobility (Traineeship certificate)
Je to certifikát, ktorým sa potvrdzuje ukončenie stáže. Prijímajúca inštitúcia potvrdí svojim podpisom a pečiatkou dátum nástupu (prvý deň v prijímajúcej inštitúcii) a dátum ukončenia stáže (posledný deň, kedy je študent prítomný v prijímajúcej inštitúcii) študenta na ich oficiálne tlačivo, resp. formulár TnUAD. Dátum začiatku a ukončenia stáže musí byť zhodný s dátumami uvedenými v Zmluve o poskytnutí finančného príspevku. Potvrdenie obsahuje aj dátum jeho vystavenia. Študent odovzdá (pošle poštou, odovzdá cez poverenú osobu) originál potvrdenia. Dokumenty: Potvrdenie o ukončení (dĺžke) mobility.
2. Learning Agreement for Traineeship - časť After mobility/ Po mobilite
Študent si vyplní a dá potvrdiť (pečiatka, podpis) časť After mobility/ po mobilite v dokumente Learning Agreement for Traineeship (viac inštrukcie k LAT).
3. Správa zo stáže do "Mobility Tool"
Nástroj Mobility Tool vygeneruje k dátumu ukončenia stáže link na vyplnenie správy o mobilite (dotazníka). Link je aktívny 1 týždeň. "OLS" (online jazyková podpora) on-line jazykový test. Nástroj „OLS“ vygeneruje k dátumu ukončenia stáže link na vyplnenie výstupného jazykového testu (v prípade jazykov anglický, nemecký, francúzsky, taliansky, španielsky, holandský, český, grécky, dánsky, švédsky, poľský, portugalský). Test sa vypĺňa online formou a jeho vyplnenie je povinné.
4. Europass Mobilita
Europass Mobilita je dokument, ktorý zaznamenáva konkrétnu európsku študijnú stáž, ktorú držiteľ absolvoval. Europass Mobilita každého študenta je registrovaná na Ministerstve školstva, vedy, výskumu a športu SR (Národné stredisko Europass). Študent vyplní formulár “Europass Mobilita”: Jeho povinnosťou je vyplniť svoje údaje a zároveň nechať vyplniť a potvrdiť jeho ďalšie časti prijímajúcou organizáciou. Originál, podpísaný zo strany prijímajúcej inštitúcie, študent priniesie na Erasmus+ koordinátorovi TnUAD, ktorý ho podpisom a pečiatkou potvrdí.
Ciele a rozsah programu Erasmus+
Táto akcia podporuje fyzickú aj zmiešanú mobilitu vysokoškolských študentov vo všetkých študijných odboroch a na všetkých stupňoch (krátky cyklus, bakalárske, magisterské/inžinierske/doktorské). Študenti môžu študovať v zahraničí alebo absolvovať stáž v podniku, výskumnom ústave, laboratóriu či inej organizácii. Možnosť kombinácie študijného pobytu s programom stáže je tiež súčasťou ponuky, čo umožňuje rozvíjať vzdelávacie výstupy a medzikultúrne zručnosti. Hlavný cieľ spočíva v posilnení zamestnateľnosti, sociálnej inklúzie, environmentálnej udržateľnosti a rozvoji zručností v európskom i medzinárodnom kontexte.
Hlavné princípy a zodpovednosti
- Charta Erasmus pre vysoké školstvo (ECHE) a súlad s jej zásadami musia dodržiavať všetky vysokoškolské inštitúcie pri realizácii všetkých akcií vyžadujúcich akreditáciu.
- Spravodlivý a transparentný výber účastníkov musí byť dokumentovaný a zohľadňovať inklúziu študentov zo všetkých prostredí.
- Uznávanie vzdelávacích výstupov a poskytovanie podpory účastníkom mobility sú kľúčové a musia byť uvedené v medziinštitucionálnej dohode.
- Konzorcia pre mobilitu (skupiny inštitúcií) môžu požiadať o akreditáciu a granty; podmienky zahŕňajú minimálny počet organizácií a vhodné zloženie partnerov.
Horizontálne rozmery a inklúzia
V rámci mobility je dôležité posilniť inklúziu a rozmanitosť. Inštitúcie musia zabezpečiť rovnaký a spravodlivý prístup pre všetkých účastníkov, vrátane tých so špeciálnymi potrebami, študentov s deťmi a iných znevýhodnených skupín. Mali by implementovať interné postupy výberu s ohľadom na spravodlivosť a holistické posudzovanie kvalít žiadateľov.

Okrem toho inštitúcie by mali jasne definovať práva a povinnosti v dohode o grante a zabezpečiť, že procesy sú transparentné a sledovateľné. Pre konzorciá platia špecifické postupy a kritériá na dosiahnutie akreditácie a získanie grantov.
Prílohy a súvisiace dokumenty
- Potvrdenie o ukončení mobility (Traineeship certificate) - originál s pečiatkou a podpisom prijímajúcej inštitúcie.
- Learning Agreement for Traineeship - časť After mobility/ po mobilite - vyplnená a potvrdená pečiatkou a podpisom.
- Správa zo stáže do Mobility Tool - aktívny link na vyplnenie po ukončení stáže a výstupný jazykový test (OLS).
- Europass Mobilita - vyplnený formulár študenta a potvrdenie prijímajúcou organizáciou.
- Ostatné interné dohody a potvrdenia podľa pokynov TnUAD a Univerzity.
- Miesto pre prípadné dodatky a zmeny študijného plánu mobility - konzultácie s koordinátorom.
Praktické poznámky a tipy
- Overenie dostupnosti vybraných predmetov po príchode na zahraničnú univerzitu je nevyhnutné; akékoľvek zmeny štruktúry štúdia je potrebné konzultovať s katedrovým koordinátorom a zaslať zmenu podpísanú.
- Pri výbere zahraničnej školy a predmetov je dôležité mať jasný študijný plán mobility (študijný program).
- jazykové testy a online jazyková podpora Erasmus+ je možné využiť vopred na zlepšenie kompetencií v cudzom jazyku.
Články a odkazy na konkrétne procesy
V texte sú uvedené náznaky postupov a dátumov, ktoré súvisia s otvorenými výzvami a prihláškami na Erasmus+ mobility. Upozornenia o termínoch a požiadavkách bývajú v jednotlivých inštitúciách doplnené miestnymi pokynmi a webovými stránkami medzinárodných vzťahov a študijných oddelení. Dôležité je pravidelne kontrolovať oficiálne informačné kanály, aby sa predišlo oneskoreniam alebo nejasnostiam v prílohách a potvrdeniach.

Tabuľka - prehľad hlavných príloh a ich účelu
| Názov prílohy | Cieľ | Status |
|---|---|---|
| Potvrdenie o ukončení mobility | Doklad o ukončení stáže s dátumami začiatku a konca | Vyhotovené prijímajúcou inštitúciou |
| Learning Agreement - After mobility | Potvrdenie a vyplnenie zmeny/uznania po mobilite | Vyplnené a potvrdené |
| Správa zo stáže do Mobility Tool | Vyplnenie správy o mobilite a výstupného testu v OLS | Link aktivný po ukončení |
| Europass Mobilita | Paralelné zaznamenanie mobility a potvrdenie zo strany prijímajúcej organizácie | Originál tipovaný k európskemu koordinačnému orgánu |