Príloha zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice (eKasa): prehľad a praktické dopady od vstupu do platnosti až po súčasné úpravy

Na Slovensku sa používanie elektronickej registračnej pokladnice (eKasa) upravuje zákonom o evidencii tržieb a nadväzujúcimi predpismi. Zmeny a doplnenia týchto nariadení ovplyvňujú podnikateľov, živnostníkov aj subjekty s oprávnením na podnikanie a určujú, kedy a ako evidovať tržby prostredníctvom pokladnice, ako aj aké výnimky platia pre konkrétne činnosti. V texte sú zhromaždené dôležité uvedenia zo zákonov a príkladov praktických situácií, ktoré môžu vzniknúť pri evidencii tržieb.

Historický rámec a právny základ eKasa

Zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice v znení neskorších predpisov upravuje podmienky používania eKasa na evidenciu tržieb a postavenie servisnej organizácie s tým spojené. Zákon stanovuje výhody pre podnikateľov v podobe prehľadných štatistických výstupov o predaji a rámce povinností súvisiacich s údržbou a servisom pokladníc. V súčasnosti platí rozšírenie povinnosti evidencie tržieb na všetky služby podľa štatistiky ekonomických činností (SK NACE), s určitými výnimkami. Po novom sa často uvádzajú aj doplňujúce opatrenia a termíny prerokovania a schválenia zo strany národnej rady a výborov NR SR.

Aktuálne ustanovenia a ich dopady na podnikateľov

Podľa novších zmien je povinnosť používať pokladnicu eKasa orientovaná na širokú škálu služieb a tovarov, pričom povinnosť sa vzťahuje na každého predávajúceho, ktorý vykonáva činnosť považovanú za podnikanie alebo samostatne zárobkovú činnosť. Predávajúci si musí overiť, či jeho činnosť spadá do definície podnikania alebo samostatne zárobkovej činnosti a podľa toho určiť svoje povinnosti vyplývajúce z zákona o evidencii tržieb. Vzhľadom na širokú škálu príkladov a scenárov uvedených v prílohách zákona si je potrebné pozorne vyhodnotiť špecifické podmienky pre každú činnosť (napr. poskytovanie zdravotných služieb, prenájom nehnuteľností, alebo umelecké činnosti).

Od 1. januára 2026 sa povinnosť evidovať tržbu prostredníctvom eKasa vzťahuje na všetky služby uvedené v SK NACE, s výnimkami definovanými v zákone. Z pripojených príkladov je možné vyvodiť, že aj činnosti ako autoškoly, stavebné práce alebo prenájom nehnuteľností môžu vstúpiť do povinností evidencie tržieb v prípade splnenia technických a legislatívnych podmienok. Zákon č. 384/2025 Z. z. ďalej rozširuje povinnosť evidencie tržieb na všetky služby podľa SK NACE bez výnimiek z predchádzajúcej prílohy, čo zvyšuje rozsah zásahov eKasa na podnikateľov.

Technické a administratívne kroky k získaniu a používanie pokladnice eKasa

Predávajúci musí mať platný kód pokladnice eKasa a splniť registračné povinnosti podľa zákona o evidencii tržieb. Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa sa podáva elektronicky prostredníctvom portálu finančnej správy po prihlásení sa do osobnej zóny a zahrňuje aj EVIDENČNÝ list pre fyzickú osobu - podnikateľa. V prípade zmien identifikačných údajov je potrebné tieto zmeny hlásiť správcovi dane. Oznamovanie porúch pokladníc vyžaduje obnovu prevádzky do 96 hodín, pričom výpadok internetového signálu sa nepovažuje za poruchu. Predávajúci, ktorý sa stal platiteľom DPH, musí pred prvým vyhotovením pokladničného dokladu o tejto skutočnosti informovať finančné riaditeľstvo prostredníctvom eKasa zóny.

Praktické príklady a interpretácie

Ukážkové príklady ilustrujú, ako sa má postupovať pri rôznych typoch tržieb a služieb:

1. Autoškola - služba poskytovaná v hotovosti na predajnom mieste je povinná evidovať tržbu prostredníctvom eKasa a vydávať pokladničný doklad.
2. Stavebné práce - do 31. decembra 2025 nie je evidovanie tržby povinné, od 01.01.2026 však vzniká povinnosť evidovať tržbu pri prijatí hotovosti za vyfakturované práce.
3. Prenájom komerčných priestorov - tržba za prenájom v hotovosti viaže sa na podnikanie podľa oprávnenia a má sa evidovať v pokladnici eKasa podľa okolností.
4. Bytové družstvo - zálohové platby na nájomné a sprádu bytovým domom nie sú tržbou bytového družstva, pokiaľ nejde o činnosti spadajúce do podnikania na základe oprávnenia na podnikanie.
5. Tlmočník a prekladateľ - výkon činnosti na základe štátnych oprávnení nie je podnikaním a nie je predmetom evidencie tržieb.
6. Pestovateľská pálenica - od 1. januára 2026 povinnosť evidovať tržbu za poskytovanú službu pálenia; rozšírenie povinnosti podľa zákona č. 384/2025 Z. z. platí aj pre túto činnosť.

V ďalších prípadoch môže byť situácia zložitejšia, napríklad pri službách, ktoré v minulosti boli výnimkou, alebo pri kombinácii hotovostných a bezhotovostných platieb. Vždy platí, že ak ide o predaj tovaru alebo poskytovanie služby, a ak táto činnosť spadá do definície podnikania alebo samostatne zárobkovej činnosti, je potrebné zvážiť povinnosť evidencie tržieb a používania pokladnice eKasa.

Vplyv na bežný chod prevádzky a praktické odporúčania

Pre podnikateľov je kľúčové mať aktuálne informácie o tom, ktoré činnosti sú povinne evidované cez eKasa a aké výnimky platia pre konkrétnu profesiu. Od mája 2026 sa tiež vyžaduje umožnenie bezhotovostnej platby pre určité výšky tržby a pre určité skupiny predávajúcich (napr. osoby s ťažkým zdravotným postihnutím - s výnimkou z povinnosti evidovať tržbu).

V praxi je potrebné mať jasnú evidenciu o tom, či predávajúci používa klasickú pokladnicu alebo virtuálnu pokladnicu (VRP) a ako sa prispôsobujú tlačiarne a doklady pre účely správneho vyhotovenia pokladničného dokladu. V prípade straty dokladu alebo potreby vydania nového dokladu je potrebné postupovať podľa zákona a evidovať všetky prípady do eKasa zóny.

Najdôležitejšie odporúčania pre podnikateľov

• Overte si aktuálnu definíciu činnosti vo vzťahu k podnikaniu a samostatne zárobkovej činnosti podľa platnej legislatívy.
• Skontrolujte, či vaša činnosť patrí medzi služby uvedené v SK NACE a či máte povinnosť evidovať tržby prostredníctvom eKasa.
• Naďalej sledujte zmeny v zákone o evidencii tržieb a súvisiacich vyhláškach, ako aj termíny prerokovania a schválenia výbormi NR SR.
• Zabezpečte správnu aktiváciu kódu pokladnice eKasa a pravidelné aktualizácie údajov v portáli finančnej správy.
• Pripravte sa na možnú povinnosť pre bezhotovostné platby od 1. mája 2026, ak to legislatíva potvrdí pre vašu výšku tržby a typ činnosti.

Vizualizácie a multimédia

Na lepšiu orientáciu v problematike je užitočné doplniť vizuálne prvky a multimediálny obsah, ktoré schematicky znázorňujú postupy a špecifika povinností eKasa.

Okrem vizuálov môže byť užitočné zahrnúť aj tabuľku, ktorá porovnáva postupy pri jednotlivých príkladoch a obsahuje dátové polia, ktoré sú vyžadované na pokladničnom doklade (tovar a služba, cena, dátum, identifikácia predávajúceho atď.).

tags: #priloha #zakona #o #registracnych #pokladniciach