So zarovnaním textu do bloku sa bežne stretávame najmä v časopisoch, knihách a PDF-kách. Text je krásne zarovnaný - prvé písmená každého riadku začínajú na rovnakej pozícií zľava a posledné písmená každého riadku končia na rovnakej pozícií zprava. Celý odstavec vyzerá ako obdĺžnik a pôsobí to esteticky.
Noviny vs. Klasická obrazovka funguje na princípe, že svetlé plochy sú výsledkom svietenia jednotlivých pixelov. Takto zobrazená plocha teda svieti a nepozerá sa na ňu rovnako príjemne ako na farbu, ktorá je na papieri. Z týchto dôvodov sa na obrazovke používa väčšia veľkosť textu ako v tlači. A čím je veľkosť textu väčšia, tým menej slov sa zmestí na jeden riadok. Niektoré zariadenia, najmä telefóny, majú príliš malú obrazovku, aby mohli mať dostatočne široké riadky, kde by sa zmestilo tak veľa slov ako v tlači. Takže vo výsledku je na obrazovke v jednom riadku menej slov ako v tlačovine.
Ak sa medzera medzi slovami príliš zväčší, samotný text sa číta horšie a na jeho prečítanie treba viac času. Navyše, pri menšej šírke riadkov alebo dlhších slovách sa tieto medzery ešte zväčšia a vo výsledku to pôsobí menej esteticky, pričom sa môže vytvoriť tzv. Čo je najpodstatnejšie, text by mal byť prístupný aj pre ľudí so zrakovými ťažkosťami alebo dyslektikov. Napr. pre spomínaných dyslektikov sa aj bez toho vizuálne zväčšujú a zmenšujú medzery medzi písmenami a slovami. Z týchto všetkých dôvodov sa odporúča na webstránkach používať len zarovnanie doľava, doprava alebo na stred. Jednoduché řádkování je príliš tesné, dvojité príliš voľné. Použite 120-145 % veľkosti bodu.
Víme o tom, že na mnohých úradoch a súdoch zarovnávať do bloku musíte, pretože vám to nařizujú predpisy. Zaprvé, oveľa lepšie sa to číta. Pri zarovnaní do bloku sa totiž líši veľkosť medzier medzi slovami, čo podľa výskumov spomaluje čítanie. Zadruhé, zarovnanie do bloku v bežnom textovom editore nie je profesionálne. Zvlášť staršia generácia má niekedy dojem, že zarovnaní doleva je neprofesionálne. Možno je to preto, že skôr vedeli zarovnávať iba profesionálni sazeči, zatiaľ čo ostatní boli odkázaní na písacie stroje, ktoré nezarovnávať do bloku nedokázali. Teraz je tomu úplne naopak.
I keď textové editory vedia bežne zarovnávať do bloku, zarovnaní nie je profesionálne, pretože nedorovnáva medzery medzi slovami a nezahlazuje „řeky“. Zarovnaní do bloku preto nechajte profesionálnym sazečom pre sazbu kníh či novín. Môžete si vybrať patkové (napríklad Times New Roman, Garamond alebo Cambria) alebo bezpatkové (napríklad Arial alebo Calibri). Dôležité je, aby bolo písmo dobre čitateľné a malo zručné prevedenú českú diakritiku (napríklad háčiky nad písmenami vo veľmi pravidelnej výške; najlepšie to poznáte na písmene ř).
Patkové písma sa lepšie čítajú v dlhých blokoch textu, napríklad v knihách, pretože patky vedú oko po riadku. V dokumente používajte najviac dva druhy fontov. Viac fontov vyzerá neprofesionálne a núti oko zbytočne si zvykať na rôzne podoby písmen. Dbejte na to, aby sa text dobre čítal na papieri aj na obrazovke. Budete totiž písať a čítať v textovom editore. Čitateľ bude čítať buď v tlačenej podobe, alebo napríklad v pdf formáte.
V najbežnejšom textovom editore Microsoft Word sú písma navrhnuté pre čítanie na obrazovke aj na papieri. Používajte dostatočne veľké písmo; na tlačových dokumentoch sa bežne používa veľkosť 10-12 bodov (ak použijete 10 bodov, nezabudnite zkrátiť riadky). Pre web použite aspoň 12 bodov. Rôzna písma môžu na stránke vyzerať rôzne veľké; napríklad písma s vyššími malými písmenami oproti veľkým sú čitateľnejšie. Môžete zdôrazniť aj kurzívou, len sa uistite, že je kurzíva čitateľná. Nepodtrhávajte. Podtrhnutý text by čitateľ v 21. storočí mohol zameniť za hypertextový odkaz.
Keď napíšete pár riadkov súvislého textu, môžete si všimnúť, že kým z ľavej strany je text pekne zarovnaný, napravo sú okraje „zubaté“. Všimnite si, že je aktívna (zvýraznená v porovnaní s ikonami vedľa). Pozrite si ďalšie ikony zarovnávania textu a dobre si ich prezrite. Pozor! - pravý okraj textu bude rovný, vľavo môžu byť rôzne veľké medzery. - oba okraje, pravý aj ľavý, budú rovné. Program to dosiahne tak, že prispôsobí medzery medzi jednotlivými znakmi a slovami v riadku. Ak by malo ostať voľného miesta, program zväčší medzery.
- Základné nastavenia strany a textu: Open a dialógové okno Nastavenie strany (Súbor - Nastavenie strany).
- Veľkosť papiera na A4 a okraje nastaviť na 2,5 cm; hlavička a päta ponechať na predvolené hodnoty 1,25 cm.
- Horizontálne zarovnanie textu zmeniť ikonami na paneli s nástrojmi alebo cez klávesové skratky.
- Pre zarovnanie do bloku použiť Ctrl + J; pre zarovnanie doľava Ctrl + L; pre stred Ctrl + E; pre doprava Ctrl + R.
- U väčších diel: používanie štýlov na jednotné zarovnaní do bloku v celom dokumente.
OpenOffice Writer ponúka podobné možnosti horizontálneho zarovnania, pričom má menej možností pre okamžité vertikálne zarovnávanie; vertikálne zarovnaní tu býva riešené rámcami.
Tip: Správne zarovnaní textov do bloku je súčasťou služby formátovania prác. Ušetrite si starosti a nechajte si svoju prácu naformátovať. Po výbere odstavec stačí cez tlačidlo Zarovnať do bloku nastaviť žiadané zarovnanie. Pri dlhšej práci je praktickejšie použiť štýly ako celok, než označovať a formátovať každý odstavec zvlášť.
Horizontálne a vertikálne zarovnanie v praxi
Pri otvorení nového dokumentu býva výchozí zarovnanie doľava; pre lepší dojem z článku je vhodné text zarovnať do bloku, najmä ak ide o dlhšie texty na celý riadok stránky A4. Horizontálne zarovnanie sa dá zmeniť cez ikony na paneli alebo klávesové skratky. Pri vertikálnom zarovnaní si svietenie vyberte stred, spodok alebo iné možnosti a ak nechcete, aby to ovplyvňovalo celý dokument, zmeňte Použiť na na vybraný text.
U plastických vysvetlení: Zarovnanie do bloku zabezpečuje rovnaké pravý aj ľavý okraj tým, že program prispôsobí medzery medzi znakmi a slovami. Ak je potrebné mať iba krátke úseky, vynechajte zbytočné formátovania; pre dlhé texty na úzkych stĺpcoch je lepšie zvážiť iné usporiadanie riadkov.
V kontexte iných textových editorov, ako je OpenOffice Writer, sa horizontálne zarovnanie vykonáva podobne, no rozloženie môže byť menej intuitívne a vyžaduje rámcovanie, ak chcete dosiahnuť rovnaké vizuálne výsledky ako v Worde.
Zarovnání textu - do bloku, na střed, do P, do L.
Praktické tipy pre profesionálne dokumenty
- Používajte najviac dva druhy písiem a dbajte na diakritiku.
- Veľkosť písma pre web by mala byť minimálne 12 bodov; pre tlač 10-12 bodov.
- Nepoužívajte podčiarkovanie na texty, ktoré nie sú hypertextové odkazy.
- Pre dlhé práce zvážte štýly na jednotné zarovnanie do bloku naprieč celým dokumentom.