Pre efektívnu a presnú evidenciu dát v školskom systéme je nevyhnutné správne vyplňovanie štatistických výkazov. Tieto informácie sú kľúčové pre plánovanie a riadenie vzdelávania. V rámci tohto procesu je d dôležitá aj príloha k výkazu škôl, ktorá podrobne špecifikuje postupy a nástroje potrebné pre správne zhromažďovanie údajov. V tomto článku sa pozrieme na spôsoby vyplnenia, metodické pokyny a programové vybavenie, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou tohto procesu.
Spôsoby vyplnenia výkazu
Spôsob vyplnenia výkazu pre školy a školské zariadenia ponúka viacero možností, aby sa zabezpečila flexibilita a dostupnosť pre všetky subjekty. Spôsob vyplnenia je možný v papierovej, elektronickej verzii príslušného formulára alebo priamo prostredníctvom príslušnej WEB aplikácie k výkazu.
Elektronická verzia a jej špecifiká
Jednou z najpoužívanejších metód je elektronická verzia výkazu, ktorá je dostupná ako súbor typu EXCEL. Vo formulári sa vypĺňajú biele polia. Zelené polia sú neprístupné a zabezpečujú napočítanie príslušných položiek vo výkaze. Je dôležité sledovať aktualizácie tohto formulára. Aktualizácia formulárov na nasledujúci školský rok prebieha v máji.
Metodické pokyny pre vyplňovanie výkazov
Pre zabezpečenie jednotného a správneho vyplňovania sú k dispozícii podrobné metodické pokyny. METODICKÉ POKYNY sú súbor typu WORD s pokynmi na vyplnenie príslušného výkazu pre spravodajské jednotky a spracovateľov štatistických výkazov.
Obsah a štruktúra metodických pokynov
Tieto pokyny sú komplexné a zahŕňajú všetky potrebné informácie. Všeobecné pokyny (doc) určujú základné zásady vypĺňania výkazov, identifikačnej časti výkazov vrátane číselníkov a zoznam výkazov a zariadení, ktoré sú povinné ich vyplniť. Tieto pokyny sú určené pre všetky školy a školské zariadenia (okrem vysokých škôl, VŠ internátov a jedlní). Rovnako ako formuláre, aj metodické pokyny prechádzajú pravidelnou revíziou. Aktualizácia metodických pokynov na nasledujúci školský rok prebieha v máji.
Programové vybavenie pre spracovateľov
Spracovanie veľkého objemu dát si vyžaduje špecializované nástroje. PROGRAMOVÉ VYBAVENIE je určené pre spracovateľov (predovšetkým RÚŠS). Avšak, nie pre všetky výkazy je k dispozícii programové vybavenie na lokálnej úrovni. Výkazy, pri ktorých programové vybavenie nie je k dispozícii, sa spracovávajú automatizovane priamo na CVTI SR Bratislava resp. prostredníctvom WEB aplikácií.
Video-návod pre rodičov. Ako doplniť prílohu, ktorú vyžiadal riaditeľ školy SK 2026 v1
- Elektronické vyplňovanie ako hlavnú možnosť zabezpečenia správnosti údajov.
- Pravidelná aktualizácia formulárov a metodických pokynov na nasledujúci školský rok (máj).
- Rovnaké zásady platia pre všetky školy a školské zariadenia s výnimkou VŠ internátov a jedální.
| Názov časti | ||
|---|---|---|
| Všeobecné pokyny | Základné zásady vypĺňania výkazov a identifikačné časti | Máj |
| Programové vybavenie | Špecifikácia nástrojov pre spracovateľov | Podľa potreby |