Súčasťou účtovnej závierky účtovnej jednotky účtujúcej v podvojnom účtovníctve sú poznámky. Mikro účtovné jednotky (ďalej len „ÚJ“) zostavujú účtovnú závierku podľa Opatrenia MF SR č. MF/15464/2013-74 v znení opatrenia MF SR č. Malé ÚJ zostavujú účtovnú závierku podľa Opatrenia MF SR č. MF/23378/2014-74 znení opatrenia MF SR č. Veľké ÚJ zostavujú účtovnú závierku podľa Opatrenia MF SR č. MF/23377/2014-74 v znení opatrenia MF SR č. Otázka č.
Okrem účtovných výkazov Súvaha a Výkaz ziskov a strát sa musia vypracovať aj poznámky. Otázka č. Obsahová náplň poznámok, ktoré robili účtovné jednotky do 30.12.2014 sa skladali z textovej časti ustanovenej v prílohe č. 3 Opatrenia MF SR č. 4455/2003-92 v znení neskorších predpisov a tabuľkovej časti poznámok, ktoré boli zverejnené v prílohe č. 3a cit. opatrenia. Tabuľky z prílohy č. 3a cit. opatrenia sú od 1.1.2015 zrušené Opatrením MF SR č. MF/23377/2014-74 pre veľké účtovné jednotky v znení opatrenia MF SR č.
Účtovná závierka je prehľadom príjmov a výdavkov za účtovné obdobie (väčšinou je to kalendárny rok) a prehľadom stavu majetku a záväzkov k poslednému dňu účtovného obdobia a zároveň k poslednému dňu bezprostredne prechádzajúceho obdobia (zisťuje sa inventarizáciou). Účtovná závierka má pevne danú štruktúru, ktorá nadväzuje na sústavu účtovníctva (jednoduché alebo podvojné účtovníctvo) používanú v účtovnej jednotke (pozn. účtovná jednotka = právnická osoba - firma, spoločnosť, fyzická osoba - podnikateľ). Tvorí jeden celok, má určenú formu aj obsah. Účtovná závierka sa zostavuje vždy pri uzatvorení účtovných kníh. Môže ísť o účtovnú závierku riadnu, mimoriadnu a priebežnú (osobitný typ účtovnej uzávierky, ktorá sa zostavuje, ak tak ustanovuje osobitný predpis, pričom sa účtovné knihy neuzatvoria).
Účtovná jednotka má povinnosť uvádzať stav ku dňu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje. Lehota na zostavenie účtovnej závierky je zákonom ustanovená do 6 mesiacov po skončení účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje. Výnimku môže povoliť iba osobitný predpis (napr. zákon o dani z príjmov - na účely podania daňového priznania je daňovník povinný zostaviť účtovnú závierku ku koncu zdaňovacieho obdobia. V termíne na podanie daňového priznania ju účtovná jednotka musí uložiť do registra účtovných závierok - RÚZ).
Pri zistení chyby v účtovnej závierke nie je možné opätovne otvárať účtovné knihy ani opravovať závierku. (1) Účtovná závierka je štruktúrovaná prezentácia skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva, poskytovaná osobám, ktoré tieto informácie využívajú (ďalej len „používatelia"). Účtovná jednotka zostavuje účtovnú závierku v prípadoch ustanovených týmto zákonom v štruktúre, ktorá nadväzuje na sústavu účtovníctva používanú v účtovnej jednotke. Účtovná závierka tvorí jeden celok.(2) Účtovná závierka obsahuje tieto všeobecné náležitosti:a) obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; právnické osoby uvedú sídlo, a fyzické osoby uvedú miesto podnikania,b) identifikačné číslo, ak ho má účtovná jednotka pridelené,c) deň, ku ktorému sa zostavuje,d) deň jej zostavenia,e) obdobie, za ktoré sa zostavuje,f) iné údaje uvedené na úvodnej strane účtovnej závierky ustanovenej opatrením ministerstva,g) podpisový záznam štatutárneho orgánu účtovnej jednotky alebo člena štatutárneho orgánu účtovnej jednotky alebo podpisový záznam fyzickej osoby podľa § 1 ods. 1 písm. a) tretieho bodu.(3) Účtovná závierka v sústave podvojného účtovníctva okrem všeobecných náležitostí podľa odseku 2 obsahuje tieto súčasti:a) súvahu,b) výkaz ziskov a strát,c) poznámky.(4) Účtovná závierka v sústave jednoduchého účtovníctva okrem všeobecných náležitosti podľa odseku 2 obsahuje tieto súčasti:a) výkaz o príjmoch a výdavkoch,b) výkaz o majetku a záväzkoch.
Účtovná jednotka je povinná zostaviť účtovnú závierku najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Na zostavené účtovnej závierke musí byť pripojený podpisový záznam podľa odseku 2 písm. g). (6) Účtovná jednotka zostavuje účtovnú závierku vždy, keď uzavrie účtovné knihy podľa § 16. Pri zlúčení nástupnícka účtovná jednotka neuzavrie účtovné knihy, pričom zisťuje konečné stavy účtov na účely zostavenia otváracej súvahy. Ak uzavrie účtovné knihy k poslednému dňu účtovného obdobia, zostavuje účtovnú závierku ako riadnu, v ostatných prípadoch uzavretia účtovných kníh uvedených v§ 16 zostavuje účtovnú závierku ako mimoriadnu. Ak deň, ku ktorému sa zostavuje riadna účtovná závierka alebo mimoriadna účtovná závierka, je totožný s dňom priebežnej účtovnej závierky, priebežná účtovná závierka sa nezostavuje. Ak deň, ku ktorému sa zostavuje mimoriadna účtovná závierka, je totožný s dňom riadnej účtovnej závierky, zostavená účtovná závierka sa považuje aj za riadnu účtovnú závierku.(7) Účtovná jednotka zostavuje otváraciu súvahu a) ku dňu svojho vzniku, s výnimkou účtovnej jednotky, ktorej otváracia súvaha bola zostavená k rozhodnému dňu,b) ku dňu vstupu do likvidácie,c) ku dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu,d) k rozhodnému dňu.
Účtovná jednotka je povinná uvádzať v účtovnej závierke informácie podľa stavu ku dňu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje; to platí obdobne aj pre všetky účtovné zápisy, ktoré sa uskutočňujú iba ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, ak tento zákon ďalej neustanovuje inak. Účtovná jednotka pritom zohľadňuje aj informácie týkajúce sa stavu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a ktoré účtovná jednotka získala do dňa zostavenia účtovnej závierky, pričom deň zostavenia účtovnej závierky si určí účtovná jednotka sama.(9) Informácie v účtovnej závierke musia byť pre používateľa užitočné, posudzujú sa z hľadiska ich významnosti a musia byť zrozumiteľné, porovnateľné a spoľahlivé. Informácia sa považuje za významnú, ak by jej neuvedenie v účtovnej závierke alebo jej chybné uvedenie v účtovnej závierke mohlo ovplyvniť úsudok alebo rozhodovanie používateľa. Informácie v účtovnej závierke sú zrozumiteľné, ak spĺňajú požiadavky podľa § 8 ods. 5; informácie nemôžu byť vylúčené iba z dôvodu, že sú nezrozumiteľné pre používateľa. Informácie sú porovnateľné, ak spĺňajú požiadavky podľa § 7 ods. 3 a 4. Informácie v účtovnej závierke sú spoľahlivé, ak spĺňajú požiadavky podľa § 7 ods. 1 a ak sú úplné a včasné. Úplnosť informácií v účtovnej závierke sa zabezpečuje s dodržaním významnosti a so zohľadnením nákladov na ich získanie. Účtovná závierka sa zostavuje v štruktúre, ktorá nadväzuje na sústavu účtovníctva používanú v účtovnej jednotke. f) iné údaje uvedené na úvodnej strane účtovnej závierky ustanovenej opatrením ministerstva (zákon č. g) podpisový záznam štatutárneho orgánu účtovnej jednotky alebo člena štatutárneho orgánu účtovnej jednotky alebo podpisový záznam fyzickej osoby podľa § 1 ods. 1 písm. V sústave jednoduchého účtovníctva okrem všeobecných náležitosti účtovnú závierku tvorí výkaz o príjmoch a výdavkoch a výkaz o majetku a záväzkoch. Podľa zákona č. 130/2015 zo 6. mája 2015, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov s účinnosťou od 1. júla 2015, dochádza k zmene pri uvádzaní podpisového záznamu v účtovnej závierke.
Podľa § 17 ods. 5 zákona o účtovníctve - na zostavenej účtovnej závierke musí byť pripojený podpisový záznam podľa § 17 odseku 2 písm. V priebehu roka 2014 sa zmenili vzory účtovných závierok tak, že všetky výkazy - súčasti účtovnej závierky tvoria jeden celok a nepripájajú sa k nim podpisy osobitne. Každá zostavená účtovná závierka musí byť podpísaná osobou ustanovenou v § 17 ods. 2 písm. g) zákona o účtovníctve. Účtovná jednotka je povinná uvádzať informácie podľa stavu ku dňu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje. Účtovná jednotka pritom zohľadňuje aj informácie týkajúce sa stavu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a ktoré účtovná jednotka získala do dňa zostavenia účtovnej závierky, pričom deň zostavenia účtovnej závierky si určí účtovná jednotka sama (zákon č. 130/2015, účinnosť 1. júla 2015).
Účtovná jednotka zostavuje účtovnú závierku vždy, keď uzavrie účtovné knihy - účtovná závierka riadna alebo účtovná závierka mimoriadna. Osobitný typ účtovnej závierky je priebežná účtovná závierka, ktorá sa vykonáva, ak tak ustanovuje osobitný predpis. Pri zostavovaní priebežnej účtovnej závierky sa neuzavrú účtovné knihy. Lehota na zostavenie účtovnej závierky je ustanovená v zákone o účtovníctve najnesnšie do 6 mesiacov po skončení účtovného obdobia, za ktoré sa zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak (napr. Účtovná závierka podľa Nariadenia ES č. 1606/2002).
Otázka č. Podnikateľka, pani Mária S., má krajčírsku dielňu. Do 31.12.2014 viedla jednoduché účtovníctvo, od 1.1.2015 prešla na účtovanie v sústave podvojného účtovníctva. Otázka č. Účinky vyhlásenia konkurzu v účtovnej jednotke s.r.o. nastali 1.1.2015. Účtovná jednotka má zostaviť účtovnú závierku ku dňu predchádzajúcemu deň účinnosti vyhlásenia konkurzu, t.j. k 31.12.2014. Účtovná jednotka zostaví k 31.12.2014 mimoriadnu účtovnú závierku. Otázka č. Spoločnosť s.r.o. vstúpila 11.2.2014 do likvidácie. Ukončenie likvidácie je 10.8.2015. Účtovná jednotka uzatvorila účtovné knihy k 10.2.2014 a zostavila mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku (MIÚZ) ku dňu predchádzajúcu deň vstupu do likvidácie k 10.2.2014 podľa Opatrenia MF SR č. 4455/2003 v znení neskorších predpisov. Ku dňu skončenia likvidácie 10.8.2015 uzavrie spoločnosť účtovné knihy a bude zostavovať MIÚZ. Pred vstupom do likvidácie účtovná jednotka nebola zatriedená podľa veľkostných skupín, zákon o účtovníctve to nevyžadoval. Ako sa má zatriediť spoločnosť s.r.o. Účtovná jednotka, ktorá vstúpila do likvidácie (alebo konkurzu) pred 1.1.2015 a z dôvodu skončenia likvidácie (alebo právoplatnosti uznesenia o zrušení konkurzu) zostavuje mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku po 1.1.2015, postupuje pri jej zostavovaní ako malá účtovná jednotka podľa Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 3. Ak účtovná jednotka vstúpila do likvidácie 11.2.2014 a zostavuje mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku ku dňu skončenia likvidácie k 10.8.2015 (uzavretie účtovných kníh § 16 ods. 7 ZoÚ a zostavenie účtovnej závierky § 17 ods.
Table with key terms (prezentácia slovník): Poďme si zapamätať základné pojmy a ich vzťahy v sústave podvojného účtovníctva a v štruktúre účtovnej závierky.
| Pojem | Definícia |
|---|---|
| Účtovná závierka | prehľad príjmov a výdavkov, majetku a záväzkov k dňu závierky |
| Účetná jednotka | právnická osoba, firma, alebo fyzická osoba - podnikateľ |
| Sústava | podvojné alebo jednoduché účtovníctvo |
| Poznámky | ľudovitá a tabuľková časť, dopĺňajúca súvahu a výkaz ziskov a strát |