Firma častokrát potrebuje pri rôznych žiadostiach výpis z obchodného registra použiteľný na právne účely. Do obchodného registra sa zapisujú predovšetkým všetky obchodné spoločnosti, družstvá, ale aj fyzické osoby - podnikatelia, ktorým túto povinnosť ukladá osobitný predpis alebo dobrovoľne na vlastnú žiadosť. Obchodný register je teda akousi databázou najdôležitejších informácií o vybraných podnikateľských subjektoch (o všetkých firmách a niektorých fyzických osobách).
Čo je v obchodnom registri a prečo je dôležité mať oficiálny výpis
Do obchodného registra sa o týchto subjektoch zapisujú informácie ako deň vzniku obchodnej spoločnosti, predmet podnikania, mená a bydliská štatutárnych zástupcov, vlastníkov, výška základného imania a ďalšie údaje. Informácie z obchodného registra sú voľne dostupné na stránke www.orsr.sk, no výpis vyhotovený cez internet nebýva vždy použiteľný na právne úkony - deklaruje to upozornenie „Tento výpis má len informatívny charakter a nie je použiteľný pre právne úkony!“. Preto je dôležité vedieť o dostupných možnostiach získať právne použiteľný výpis.
Kde a ako získať právne použiteľný výpis z ORSR
- Ústredný portál verejnej správy Slovensko.sk (elektronická žiadosť)
- Pošta (vydanie listinného výpisu)
- Notársky úrad (overenie a vydanie výpisu)
- Elektronicky cez Slovensko.sk s eID (zadarmo pre elektronický výpis)
Najjednoduchší spôsob získať právne použiteľný výpis z obchodného registra je na základe elektronickej žiadosti cez Ústredný portál verejnej správy www.slovensko.sk. Elektronický výpis je bezplatný; listinný výpis stojí 6,50 eur. Proces na Slovensko.sk vyžaduje elektronický občiansky preukaz (eID), čítačku a aplikáciu eID klient, pričom elektronický podpis a softvér nie sú potrebné.
Postup cez elektronickú službu na Slovensko.sk
- Vložte elektronický občiansky preukaz do čítačky a spustite aplikáciu eID klient.
- V pravom hornom rohu kliknite na „Prihlásiť sa na portál“ a zadajte bezpečnostný osobný kód.
- Vyberte subjekt, v mene ktorého chcete požiadať o výpis (napr. seba ako fyzickú osobu alebo konkrétnu firmu).
- Na titulnej stránke zvoľte kategórie „Podnikateľ“ a potom položky „Registrácia právnickej osoby“.
- Vyberte službu „Poskytovanie výpisu z obchodného registra v elektronickej podobe“ alebo „Poskytovanie výpisu z obchodného registra v tlačenej podobe“.
- Vyberte registrový súd, v ktorého obvode má sídlo požadovaná spoločnosť (napr. okresný súd Nitra).
- Vyhľadajte subjekty podľa názvu, IČO alebo spisovej značky a pridajte ich do zoznamu žiadateľov tlačidlom „Pridaj“.
- Vytvorte formulár žiadosti, vyplňte údaje o žiadateľovi a korešpondenčnú adresu. Rozlíšenie elektronická / listinná podoba určí doručenie a spôsob platby.
- Po odoslaní sa žiadosť spracuje a budete informovaní o ďalšom postupe; elektronický výpis dorazí elektronicky a je zadarmo, listinný výpis je doručený poštou a je spoplatnený.
- Po získaní výpisu si ho môžete prečítať v aktuálnej aplikácii QSign alebo QES po uloženie do ASiC-S, ak ide o elektronický výpis.
Je dôležité vedieť, že elektronický výpis má formát ZEP a vyžaduje bezplatnú aplikáciu D.Viewer.NET na otvorenie, zatiaľ čo listinný výpis sa doručí poštou a je použitelný na právne úkony iba v originálnom papierovom vyhotovení.
Alternatívne spôsoby získania výpisu
- Pošta: výpis z obchodného registra vydávaný na pošte za 4,50 EUR.
- Notár: cena za vyhotovenie a počet strán sa odvíja od počtu strán; typicky približne 4-7 EUR za stránku plus 0,70 EUR za prevádzkovanie informačného systému.
- Registrový súd: oficiálny výpis stojí 6,50 EUR bez ohľadu na počet strán; podané listiny môžu potrebovať ďalší opis alebo overenie.
Informačný (informatívny) výpis si môžete zadovážiť zadarmo na ors.sk a stiahnuť ho ako PDF; tento výpis má informatívny charakter a nie je použiteľný na právne úkony. Oficiálny (úradný) výpis je právne záväzný a akceptovaný subjekty vyžadujúce výpis na právne účely. Na Slovensko.sk získate elektronický výpis zadarmo pomocou eID, bez nutnosti podpisovania elektronickým podpisom.
Čo treba vedieť o obsahu výpisu a jeho použití
Výpis z obchodného registra je verejný dokument, ktorý obsahuje údaje ako obchodné meno, sídlo, IČO, predmet podnikania, štatutárny orgán a výšku základného imania. Rozdiel medzi výpisom podľa rôznych foriem spočíva najmä v tom, či je použitý na právne úkony alebo slúži iba na orientačnú kontrolu údajov. Poistenie a overenie údajov sú pri každom výpise zabezpečené registrovým súdom. Pri zápisoch a zmenách sa zvyčajne vyžaduje nová žiadosť a nové výpisy môžu mať rôzne lehoty a poplatky.
Časté scenáre a tipy pre prax
- Pri pohľadávkach, bankových úveroch alebo pri uzatváraní zmlúv často stačí informatívny výpis, no pre právne úkony treba vždy úradný výpis.
- Ak potrebujete výpis na viac subjektov, môžete požiadať v rámci jednej žiadosti o výpis z obchodného registra viacerých subjektov, ktoré majú rovnaký registrový súd.
- U notára alebo na pošte môžete získať listinný výpis, ktorý je použitelný aj na právne úkony; pri notárovi platíte za každú stranu a poplatok za systém.
- Elektronický výpis cez Slovensko.sk je zadarmo, avšak vyžaduje eID a technické vybavenie; alternatívou je inštalovať si potrebný softvér a postupovať podľa návodu vyššie.
V praxi zjednodušené pravidlo: ak niekto požaduje „výpis z obchodného registra“, často má na mysli úradný výpis. Ak stačí informatívny výpis, môžete ho získať online a zadarmo na portáli orsr.sk, avšak na právne úkony ho nepoužijete.
Stručné porovnanie typov výpisov
| Typ výpisu | Použitie na právne úkony | Spôsob získania | Cena |
|---|---|---|---|
| Informatívny | nie | ORSR web | zdarma |
| Úradný (právne použiteľný) | áno | pošta/notár/registrový súd/slovensko.sk | 4,50-6,50 € + poplatky za notára podľa počtu strán |
Okrem toho je potrebné vedieť, že apostil alebo superlegalizácia môžu byť potrebné pre použitie výpisu v zahraničí v krajinách, ktoré nie sú viazané Haagskym dohovorom o Apostile. V Slovenskej republike zatiaľ neexistuje možnosť vydania elektronického apostilu.