Informácia o forme Zhromaždenia vlastníkov bytov a nebytových priestorov za rok 2024. Doručenie potrebných dokumentov vlastníkom. Doručenie „Návrhu Uznesenia“ vlastníkom na doplnenie. Voľba predsedu Zhromaždenia vlastníkov bytov a nebytových priestorov. Voľba zapisovateľa Zhromaždenia vlastníkov bytov a nebytových priestorov na obdobie troch rokov. Voľba overovateľov zápisnice Zhromaždenia vlastníkov bytov a nebytových priestorov na obdobie troch rokov.
Správa predsedu SVB BD TITAN o činnosti, o technickom stave domu o opravách a údržbe za rok 2024 a úlohách na rok 2025. Správa predsedu Dozornej rady o kontrolnej činnosti za rok 2024. Správa hospodára o hospodárení Spoločenstva, čerpanie rozpočtu za rok 2024.
V texte vzoru zápisnice sa nachádzajú aj poznámky a úpravy týkajúce sa splnomocnení a spôsobov hlasovania, ktoré treba zvážiť pri príprave vlastnej zápisnice. Dodatky k zákonomému rámcu súvisia s právom vlastníkov hlasovať a zastupovať sa na zhromaždení, ako aj s požiadavkami na obsah zápisnice a príloh.
Priebeh zhromaždenia a obsah zápisnice
Podľa platnej legislatívy zo schôdze vlastníkov alebo z písomného hlasovania musí byť vyhotovená zápisnica, ktorú spíše správca, predseda, člen rady, zástupca vlastníkov alebo zvolený vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome a podpíšu ju overovatelia. Prílohou zápisnice je originál prezenčnej listiny alebo hlasovacej listiny s priloženými splnomocneniami a vyjadrenie overovateľa, ktorý ju odmietol podpísať.
- Uviesť správne identifikačné údaje vlastníkov, zápis o priebehu hlasovania a výsledkoch, vrátane počtu prítomných a zastupovaných vlastníkov.
- Uviesť obsah schválených uznesení alebo návrhov uznesení a ich presný opis.
- Pripojiť zoznam splnomocnení s uvedením meno splnomocniteľa a spôsobu hlasovania podľa §14 a §14a zákona o vlastníctve bytov.
- Určiť meno overovateľov zápisnice na obdobie troch rokov a ich podpisy.
Pre správne záznamy je potrebné uvádzať aj všetky poznámky o právnych postupoch a možnosti napadnutia uznesení, spolu s upozorneniami na lehoty podania žalôb a ďalšie práva vlastníkov podľa zákona.
Voľby na zhromaždení
Voľba predsedu zhromaždenia, zapisovateľa a overovateľov zápisnice je kľúčová pre plynulý priebeh ďalších rokov. Voľba zapisovateľa zhromaždenia na obdobie troch rokov zabezpečuje stabilný mechanizmus vedenia zápisnice a spoľahlivé uchovávanie všetkých údajov z rokovania.
Vzor zápisnice by mal tiež obsahovať čas a miesto konania zhromaždenia, počet prítomných vlastníkov, zoznam vlastníkov, ktorí sa zúčastnili hlasovania (prítomní alebo prostredníctvom splnomocnení), ako aj presný spôsob hlasovania (hlasovanie za, proti, zdržal sa) a výsledky jednotlivých uznesení.
Správy z činnosti za rok 2024
Správa predsedu SVB BD TITAN o činnosti, o technickom stave domu o opravách a údržbe za rok 2024 a úlohách na rok 2025 poskytuje kontext k rozhodnutiam a plánom do budúcnosti. Správa predsedu Dozornej rady o kontrolnej činnosti za rok 2024 a Správa hospodára o hospodárení Spoločenstva, čerpanie rozpočtu za rok 2024 dopĺňajú obraz ekonomickej a technickej situácie domu.
Prílohy a bezpečnosť údajov
Prílohou zápisnice býva originál prezenčnej listiny alebo hlasovacej listiny s priloženými splnomocneniami a vyjadrenie overovateľa, ktorý ju odmietol podpísať. Z uvedeného vyplýva, že vlastníci môžu splnomocniť inú osobu (ktorou môže byť aj nájomca), aby za nich hlasovali pri výkone práv a povinností vlastníka bytu. Podľa § 14a zákona o vlastníctve bytov musí zápisnicu zo zhromaždenia podpísať správca, predseda, člen rady alebo zástupca vlastníkov a podpíšu ju overovatelia.
Vo vzorových textoch sa často objavujú poznámky o tom, že zmluva o výkone správy môže byť uzavretá s inou právnickou alebo fyzickou osobou, a že v jednom bytovom dome nemôže existovať súčasne spoločenstvo aj správca. Pri konkrétnych prípadoch je vhodné overiť, či vo Vašom dome funguje spoločenstvo vlastníkov alebo správca, a či je zapísaná evidencia potrebná pre legálnosť správy.
Praktický postup pri písaní zápisnice zo zhromaždenia
- Začnite pevnou štruktúrou zápisnice: názov zhromaždenia, dátum, miesto, presný čas začiatku a konca.
- Uveďte zoznam prítomných vlastníkov a zástupcov; uveďte aj počet prítomných osôb a počet zastupovaných vlastníkov.
- Popíšte priebeh hlasovania a výsledky jednotlivých uznesení vrátane presného znenia uznesenia.
- Uvádzajte všetky okolnosti a poznámky týkajúce sa výhrad, pripomienok a prípadných nekonzistencií.
- Predložte zápisnicu na schválenie a podpis overovateľov; priložte všetky príslušné prílohy vrátane splnomocnení.
V prípade potreby doplňte do textu aj tabuľku s prehľadom rozpočtu a čerpania prostriedkov za rok 2024 a porovnanie s rokom 2023 na lepšiu orientáciu vo financiách Spoločenstva.
Štruktúra vzoru zápisnice (návod)
- Identifikácia: názov spoločenstva, číslo zápisu, deň a miesto konania.
- Prítomní a zástupcovia: zoznam a počet.
- Program rokovania: zoznam bodov programu a ich výsledky.
- Uznesenia: text uznesení alebo odkazy na zápis uznesení.
- Podpisy: overovatelia zápisnice a ďalšie potrebné podpisy.
- Prílohy: prezenčná listina, hlasovacie listiny, splnomocnenia, vyjadrenie overovateľa, prípadne dodatky.
tags: #zapisnica #zhromazdenia #tri #sisky